Nous recrutons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe, CDI, temps plein, en présentiel

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite de notre organisation.

Missions principales :

1. Gestion Administrative

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et conducteurs
Gérer les courriers entrants et sortants : réception, traitement, archivage
Suivi des e-mails
Classement et archivage des documents administratifs
Saisie et mise à jour des données dans les bases de données
Maintenir une organisation optimale des fichiers physiques et numériques
2. Suivi Logistique & Flotte

Réception des livraisons, enregistrement des bons de livraison
Archivage et mise à jour des documents logistiques
Création et mise à jour journalière du tableau de suivi des consommations de gasoil
Suivi et mise à jour des incidents survenus dans la flotte (reporting)
Enregistrement hebdomadaire des bons d’intervention mécanique
Recensement et contrôle des conducteurs responsables en cas d’infractions
3. Support Opérationnel

Contrôle de la validité et conformité des documents conducteurs (permis, certificats, assurances, etc.)
Soutien ponctuel aux équipes liées aux activités de transport et logistique
Collaboration avec les différents services pour garantir une bonne coordination interne
Création et mise à jour journalière d’un tableau de suivi des consommations de gasoil pour l’ensemble des véhicules de la flotte
Mise à jour journalière du tableau de suivi des incidents sur les véhicules
Suivi maintenance hebdomadaire sur notre registre
Profil recherché :

Expérience significative dans un poste similaire (5 ans requis), idéalement dans le secteur des transports (taxi, ambulance, camion, transport de voyageurs ou marchandises).
Notions et compétences comptables
Maîtrise des outils informatiques usuels : Excel
Excellentes capacités de communication orale et écrite.
Sens aigu de l’organisation, capacité à prioriser les tâches et à gérer les situations multitâches.
Aisance relationnelle et sens développé du service client.
Connaissance des réglementations liées aux documents des conducteurs est un atout apprécié.
Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant harmonieusement dans une équipe.
Avantages :

13ème mois
Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise en développement.
Type de contrat :

CDI – Temps plein
Horaires : Travail en journée
Lieu : Poste basé en présentiel

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez jouer un rôle central dans notre organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:


transport: 5 ans (Requis)