Gestionnaire de formation & assistante administrative, ayant déjà exercé en OPCO, CFA et structures publiques, à votre service

Enchantée, moi c’est Sophie.

Je travaille dans le domaine de la gestion administrative et de la formation, un univers qui me tient particulièrement à cœur car il me permet de contribuer concrètement à l’évolution professionnelle des personnes.

J’ai exercé au sein d’OPCO, organismes de formation, CFA et structures publiques, où j’ai assuré la gestion complète des dossiers de formation et d’apprentissage : inscriptions, suivi administratif et financier, conformité réglementaire, facturation, coordination des acteurs et accompagnement des bénéficiaires.

Attentive, curieuse et enthousiaste, j’aime organiser, planifier et structurer des processus efficaces, tout en restant à l’écoute des besoins des équipes, des apprenants et des partenaires. J’apprécie le travail collaboratif et la recherche de solutions pragmatiques pour faire avancer les projets.

COMPÉTENCES CLÉS :
✅ Gestion administrative et suivi de dossiers
✅ Gestion de la formation professionnelle et de l’apprentissage
✅ Suivi réglementaire (Qualiopi, contrats d’apprentissage)
✅ Organisation et logistique des actions de formation
✅ Facturation, suivi financier et relation OPCO
✅ Planification et optimisation des plannings
✅ Coordination des intervenants et partenaires
✅ Reporting et tableaux de bord (Excel)
✅ Accompagnement des apprenants et stagiaires

TYPES DE MISSIONS RECHERCHÉES :
Je recherche un poste en gestion administrative et gestion de la formation, au sein d’un organisme de formation, CFA, entreprise ou structure institutionnelle, sur des missions telles que :
👉🏼 Gestion administrative et financière des formations
👉🏼 Suivi des dossiers de formation et d’apprentissage
👉🏼 Coordination des acteurs (entreprises, apprenants, partenaires)
👉🏼 Organisation et planification des sessions
👉🏼 Accompagnement administratif des bénéficiaires

ATOUTS PERSONNELS :
✅ Rigueur et sens de l’organisation
✅ Autonomie et adaptabilité
✅ Gestion des priorités et du stress
✅ Esprit d’analyse et sens du service
✅ Aisance relationnelle et travail en équipe

OUTILS MAITRISÉS 💻 :
👉🏼 Pack Office 365 (Excel, Word, Outlook)
👉🏼 Suite Adobe
👉🏼 Canva
👉🏼 ATHENA, KAIROS

Disponible et motivée, je souhaite aujourd’hui mettre mes compétences au service d’une structure partageant des valeurs d’accompagnement, de qualité et de professionnalisme.